Seuils d’effectif et obligation sociale de votre start-up : le guide

La structure d’effectifs d’une entreprise est plus qu’une simple mesure de sa taille ; c’est un indicateur dynamique qui influence directement ses obligations financières, en particulier les cotisations sociales.

Pour les start-up et les scale-up, la taille de l’effectif peut varier considérablement d’un exercice à un autre. Ces variations ont une incidence sur le taux des cotisations sociales, qui impactent directement les finances de l’entreprise, que ce soit pour les résultats passés ou pour les budgets futurs.

Wilhow éclaircit pour vous les enjeux de compréhension de ces seuils d’effectif et vos obligations, en fonction.

Mini-sommaire

Taille de l’effectif de votre start-up, quel impact sur vos cotisations sociales ?

Les cotisations sociales pourraient être regroupées en deux grandes familles : celles dont le taux dépend directement de la taille de l’effectif et celles pour lesquelles la taille de l’effectif n’a pas d’incidence.

Les cotisations pour lesquelles la taille de l’effectif influe sur les taux sont les suivantes :

 

La Contribution à la Formation Professionnelle (CFP)

Initialement à 0,55%, cette contribution augmente à 1% dès que l’effectif atteint 11 salariés, reflétant un investissement accru dans le développement des compétences des employés.

 

Le Fonds National d’Aide au Logement (FNAL)

Le taux du FNAL est de 0,10 % pour les entreprises de moins de 50 salariés (plafonné), puis augmente à 0,50 % (déplafonné) au-delà de ce seuil, contribuant ainsi de manière plus significative au financement du logement social.

 

Le Versement mobilité

Le versement mobilité, applicable dans certaines zones, s’ajoute dès que l’entreprise dépasse 11 salariés, avec un taux de 2,95% en Île-de-France, contribuant au financement des services de mobilité pour les employés.

 

La Participation-construction

La Participation-construction est applicable à partir de 50 salariés, cette contribution de 0,45 % soutient le financement d’actions dans le domaine du logement.

 

Le Budget pour le CSE

Les entreprises de 50 salariés et plus doivent allouer un budget pour le fonctionnement du CSE et pour les activités sociales et culturelles, renforçant le dialogue social. Le budget de fonctionnement, soit le montant minimum à verser, est égal à :

  • 0,20 % de la masse salariale brute dans les entreprises de 50 à 1.999 salariés
  • 0,22 % dans les entreprises d’au moins 2.000 salariés.

 

La Contribution Supplémentaire à l’Apprentissage (CSA)

Pour les sociétés de moins de 250 salariés, le taux de la taxe d’apprentissage est de 0,68%. Lorsque l’effectif dépasse 250 salariés, l’entreprise doit s’acquitter de la Contribution Supplémentaire à l’Apprentissage (CSA) : le taux est compris entre 0% et 0,4% de la masse salariale selon que l’entreprise emploi moins de 1% d’apprentis ou plus de 5%.

 

La Taxe Handicapée

Les entreprise de plus de 20 salariés doivent employer au moins 6% de travailleurs handicapés. Pour chaque unité manquante, l’entreprise doit s’acquitter d’une taxe comprise entre 400 fois le SMIC et 1.500 fois le SMIC, selon que la société prend ou non des mesures pour favoriser l’emploi des travailleurs handicapés.

 

Quel taux de cotisations sociales selon le seuil d’effectif ?

L’augmentation des taux n’est pas immédiate pour l’ensemble des cotisations. Il existe des abattements temporaires, que nous ne prenons pas en compte ici des raisons de simplification.

Les taux des cotisations évolutives en fonction de la taille de l’effectifs de l’entreprise sont les suivants :

 

Seuil de 0 à 10 salariés

  • Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) : 0,55%
  • Taxe d’apprentissage : 0,68%
  • FNAL : 0,10%
  • Versement mobilité : Néant
  • Participation construction : Néant
  • Budget CSE : Néant
  • OETH : Néant

 

Seuil de 11 salariés

  • Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) : 1%
  • Taxe d’apprentissage : 0,68%
  • FNAL : 0,10%
  • Versement mobilité : 2,95% (exemple de l’Ile de France)
  • Participation construction : Néant
  • Budget CSE : Néant
  • OETH : Néant

 

Seuil de 21 salariés

  • Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) : 1%
  • Taxe d’apprentissage : 0,68%
  • FNAL : 0,10%
  • Versement mobilité : 2,95% (exemple de l’Ile de France)
  • Participation construction : Néant
  • Budget CSE : Néant
  • OETH sans mesure de l’entreprise : 1.500 fois le SMIC horaire x 6% de l’effectif

 

Seuil de 50 salariés

  • Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) : 1%
  • Taxe d’apprentissage : 0,68%
  • FNAL : 0,50%
  • Versement mobilité : 2,95% (exemple de l’Ile de France)
  • Participation construction : 0,45%
  • Budget CSE : 0,22%
  • OETH sans mesure de l’entreprise : 1.500 fois le SMIC horaire x 6% de l’effectif

 

Seuil de 250 salariés

  • Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) : 1%
  • Taxe d’apprentissage : 1,08%
  • FNAL : 0,10%
  • Versement mobilité : 2,95% (exemple de l’Ile de France)
  • Participation construction : 0,45%
  • Budget CSE : 0,22%
  • OETH sans mesure de l’entreprise : 1.500 fois le SMIC horaire x 6% de l’effectif

 

Exemple de l’évolution des cotisations sociales en fonction de l’effectif

Pour illustrer ces impacts, voici l’exemple d’une start-up basée en ile de France, dont le taux de charge serait de 42% pour un effectif compris entre 0 et 11 salariés, qui n’emploierait pas d’apprenti et ne prendrait aucune mesure en faveur de l’emploi des travailleurs handicapés :

De 0 à 11 salariés Entre 12 et 20 salariés Entre 21 et 50 salariés Entre 51 et 250 salariés Plus de 250 salariés
Hypothèse de masse salariale 2.000.000 € 2.000.000 € 2.000.000 € 2.000.000 € 2.000.000 €
CFP

 

0,55% 1% (+0,45%) 1% 1% 1%
Taxe d’apprentissage 0,68% 0,68% 0,68% 0,68% 1,08% (+0,4%)
FNAL

 

0,1% 0,1% 0,1% 0,5% (+0,4%) 0,5%
Versement mobilité 0% 2,95%(+2,95%) 2,95% 2,95% 2,95%
Participation construction 0% 0% 0% 0,45%(+0,45%) 0,45%
CSE

 

0% 0% 0% 0,22%(+0,22%) 0,22%
Autres cotisations 40,67% 40,67% 40,67% 40,67% 40,67%
Total taux de cotisation 42% 45,4% 45,4% 46,47% 46,87%
Cotisations sociales 840.000 € 908.000 € 908.000 € 929.400 € 937.400 €
OETH 2024 sans mesure de l’entreprise 0 € 0 € Entre 17.475€ et 52.425 € Entre 54.425€ et 262.125 € A partir de 262.125 €

 

Wilhow pour accompagner les obligations sociales de votre start-up

Anticiper les changements dans les seuils d’effectif et leur impact sur les cotisations sociales est crucial pour maîtriser les finances de l’entreprise. Wilhow accompagne les start-ups et les scale-ups dans cette démarche, offrant des solutions RH pour gérer ces évolutions stratégiquement. Notez que les taux globaux de charges sociales utilisés dans cet exemple sont ajustés à partir d’un taux initial hypothétique et peuvent varier en fonction de divers facteurs, incluant la localisation de l’entreprise et la législation en vigueur. Contactez-nous si vous avez des question

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